Al-Huda.Id. Mendekati acara pelantikan dan pengukuhan Pimpinan Cabang dan Pimpinan Ranting Muhammadiyah dan Aisyiyah se-Cabang Depok Barat, panitia pelaksana menggelar rapat koordinasi. Rapat dilaksanakan bakda Isya pada Rabu 20/12/23 di aula masjid Jami Al-Huda Ranting Muhammadiyah Pulo.

Rapat dihadiri unsur Pimpinan Cabang, Pimpinan Ranting, dan panitia lokal membahas agenda acara pelantikan. Rapat dipimpin Ketua Pelaksana, Iwan Setiawan. Iwan mengonfirmasi beberapa poin inti acara sejak acara pembukaan, sambutan, acara pelantikan, dan ceramah pelantikan.

Ketua Pimpinan Cabang, Yan Panani memberi pengantar rapat dengan imbauan agar pelaksanaan pelantikan berjalan sesuai dengan harapan. Karena itu, panitia pelaksana harus benar-benar mempersiapkan detail acara, timing, urutan, dan mengagendakan sisipan acara pendukung. 

Irham Rosyadi, salah satu anggota Pimpinan Cabang mengingatkan soal lembaga-lembaga dakwah dan kemasyarakatan yang perlu diundang seperti MUI, PC NU, atau lembaga-lembaga dakwah yang lain sebagai bentuk komunikasi Muhammadiyah dengan stakeholder keumatan di samping pejabat di lingkungan pemerintahan. Maka, undangan untuk lembaga-lembaga tersebut harus sudah segera dilayangkan dalam satu atau dua hari ke depan mengingat waktu pelaksanaan yang semakin sempit.

Tuan rumah penyelenggara, melaluai Pimpinan Ranting Muhammadiyah Pulo, Gugut Kuntari menyampaikan kesiapan terkait tempat acara, kursi dan tenda, serta sound syistem. Menurut Gugut, tempat acara akan dapat menampung kapasitas 250 sampai 300 tamu undangan. Pada kesempatan itu juga, Gugut menyampaikan agar panitia Cabang sudah mempersiapkan beberapa item kelengkapan seperti banner, dekorasi, dan desain panggung, 

"Untuk bendera Muhammadiyah, Aisyiyah, dan umbul-umbul, panitia lokal sudah menyiapkan. Beberapa hari sebelum acara, bendera dan umbul-umbul diusahakan sudah dipasang panitia lokal," tegas Gugut.

Sekretaris Pimpinan Cabang Muhammadiyah Depok Barat, Ahmad Isnaini menyinggung soal kerjasama PRM Pulo dengan Pimpinan Cabang soal pemanfaatan tanah wakaf H. Sofi kepada Muhammadiyah. Pada rapat sebelumnya, wacana pemanfaatan tanah wakaf tersebut agar dibangun di atasnya Pusat Dakwah Muhammadiyah Depok Barat oleh PCM sempat dibicarakan.

PRM Pulo memberikan ruang bila rencana tersebut bisa diwujudkan. Hanya saja, mekanisme pengelolaan antara PRM Pulo dan PCM Depok Barat belum disepakati. Maka, usulan penandatanganan prasasti pemanfaatan tanah wakaf sebagai salah satu butir acara sisipan pada pelantikan esok belum bisa dilaksanakan. Sebab, pada umumnya, penandatanganan prasasti identik dengan acara peresmian gedung. Sementara belum ada gedung di atas tanah wakaf dimaksud.

Ketua Majelis Tabligh PCM, Abdul Mutaqin diserahi menghubungi tiga tokoh yang sedianya akan dihadirkan salah satu dari ketiganya sebagai penceramah' yakni Abdul Mu'ti, M. Din Syamsuddin, dan Fahmi Salim. Namun, disampaikan pada rapat tadi malam bahwa beliau-beliau sudah lebih dulu memiliki agenda penting pada 31 Desember 2023. Maka, pada rapat tersebut diusulkan untuk menghadirkan  Naufal Ramadian, unsur PDM Bogor sebagai penceramah. Sesuai dihubungi Bendahara PCM, Nauval Ramadian menyatakan kesediaannya.

Ketua PCA Depok Barat, Mar'atus Salihah menyampaikan  kesiapan Aisyiyah menyukseskan acara pelantikan. Aisyiyah sudah menyiapkan dana lebih kurang 13 juta rupiah untuk mencover snack, makan, siang, parcel, dan kebutuhan logistik saat acara berlangsung.

Acara rapat ditutup pada pukul 22.15 WIB dengan menghasilkan beberapa keputusan penting. (AM)